3 tips voor een professioneel e-mailadres
Ben je op zoek naar tips voor het aanmaken van een professioneel e-mailadres? In dit artikel vind je handige tips om ervoor te zorgen dat je e-mailadres professioneel overkomt. Of je nu een ondernemer bent die zijn bedrijf wil vertegenwoordigen of een professional die een sterke online aanwezigheid wil opbouwen, een professioneel e-mailadres is essentieel.
Ontdek hoe je jezelf kunt onderscheiden met een e-mailadres dat vertrouwen uitstraalt en een goede indruk achterlaat bij je ontvangers. Lees onze tips en zet de eerste stap naar een sterke professionele online identiteit.
Waarom een eigen zakelijk emailadres aanmaken?
Er zijn verschillende redenen om een eigen zakelijk emailadres aan te maken. Ten eerste oogt het professioneler wanneer je communiceert met klanten, partners en andere zakelijke contacten.
Daarnaast zorgt een zakelijk emailadres voor meer geloofwaardigheid en vertrouwen bij ontvangers. Bovendien helpt het om zakelijke en persoonlijke communicatie gescheiden te houden, wat handig is voor het organiseren en terugvinden van belangrijke informatie. Verder kun je met een eigen zakelijk emailadres ook gebruik maken van extra functionaliteiten, zoals het delen van agenda’s en het beheren van contacten.
Tip 1: Bedenk een passende domeinnaam
De domeinnaam is een belangrijk onderdeel van je e-mailadres. Dit vormt het gedeelte achter de @. Je vervangt bijvoorbeeld ‘hotmail’ of ‘gmail’ voor jouw domeinnaam. Wanneer je al een domeinnaam hebt, kun je deze uiteraard gebruiken voor je e-mailadres.
Twijfel je nog over jouw ideale domeinnaam? Het is handig om in je achterhoofd te houden dat je e-mailadres vaak geschreven zal worden. Vermijd daarom leestekens en houd het kort maar krachtig. We hebben nog meer tips voor een goede domeinnaam.
Tip 2: Kies voor een .nl domeinnaam
Wanneer je een domeinnaam registreert, kun je ook de extensie kiezen. Dit is het gedeelte achter de punt, bijvoorbeeld .nl of .com.
Uit onderzoek van SIDN blijkt dat 56% van consumenten een .nl e-mailadres het meest professioneel over vinden komen. Daarom is het aan te raden deze extensie te kiezen. Deze extensie bieden we extra voordelig aan: het eerste jaar betaal je slechts 24,990,49. Jouw domeinnaam registreren regel je binnen een minuut.
Tip 3: Maak diverse e-mailadressen aan
Je kunt een onbeperkt aantal e-mailadressen aanmaken, welke je voor verschillende doeleinden kunt gebruiken. Voorbeelden van professionele e-mailadressen zijn contact@domeinnaam.nl, info@domeinnaam.nl of voornaam@domeinnaam.nl.
Daarnaast kun je een apart e-mailadres aanmaken waar je bijvoorbeeld reclame naar stuurt. Zo kun je spam zo goed mogelijk buiten de deur houden. De rest van de spam vangt het spamfilter voor je op. Op die manier blijven jouw e-mailadressen overzichtelijk.
Professionele e-mail met de Mail en Spam service
Wanneer je weet welke e-mailadressen jij wilt hebben, kun je deze gaan aanmaken! Dit doe je eenvoudig door je gewilde domeinnaam op te zoeken in onze domeinnaam check.
Na het selecteren van je domeinnaam, kies je voor Mail & Spam. De stappen voor het instellen van jouw professionele e-mail bekijk je in deze how-to video.
Succes met het instellen van jouw professionele e-mailadres! Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met ons supportteam.
Hoe kun je zelf een eigen email aanmaken?
Wil je graag emailen met je eigen domeinnaam? Om een eigen email aan te maken bij Versio, registreer je eerst een domeinnaam. In DirectAdmin kun je een eigen e-mailadres aanmaken met je domeinnaam. Hier kun je een naam voor je emailadres kiezen (bijvoorbeeld info@jouwdomeinnaam.nl). Na het invullen van deze gegevens kun je je nieuwe emailadres gebruiken door in te loggen op de Webmail, of door je emailclient in te stellen met de ingestelde gegevens.