Privacyverklaring op je website

Sinds de AVG/GDPR is het beheren van een website complexer geworden. Als je een website host is het belangrijk dat je op de hoogte bent van wetgeving rondom privacy en je alle nodige maatregelen treft voor jouw site. In dit artikel bespreken we de privacyverklaring.

Wat is een privacyverklaring?

In een privacyverklaring (ook wel privacy policy of privacy statement genoemd) geef je aan wat je doet met de gegevens die je via jouw website verzamelt. De AVG stelt strikte eisen aan de omgang met persoonsgegevens, of deze nu vrijwillig door bezoekers zijn gegeven of door jou verzameld worden.

Wat staat er in een privacyverklaring?

Gegevensverzameling

Allereerst moet je weten welke gegevens je verzamelt. Dit kan samenhangen met cookies, contactformulieren of andere functionaliteiten op je website.

• Contactformulieren: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel aanvullende gegevens.
• Productverzending: Adresgegevens.
• Nieuwsbriefinschrijvingen: E-mailadressen.

Je moet duidelijk maken waarvoor je deze gegevens gebruikt en hoe je ze verwerkt.

Bedrijfsinformatie en bereikbaarheid

Je vermeldt in de privacyverklaring wie je bent (bedrijfsnaam), hoe bezoekers of klanten je kunnen bereiken en hoe zij contact met je kunnen opnemen bij vragen over hun persoonsgegevens.

Beveiligingsmaatregelen

Je legt uit hoe je de gegevens beschermt:

• Gebruik je een SSL-certificaat?
• Zijn de gegevens opgeslagen achter een wachtwoordbeveiligde omgeving?
• Worden wachtwoorden regelmatig gewijzigd?

Derde partijen

Geef aan welke derden toegang hebben tot de verzamelde gegevens. Voorbeelden zijn:

• MailChimp voor het versturen van nieuwsbrieven.
• TNT of DHL voor het versturen van pakketjes.

Vermeld ook of de gegevens binnen de EU blijven of buiten de EU worden opgeslagen.

Wanneer is een privacyverklaring verplicht?

Twijfel je na het lezen nog steeds of je een privacyverklaring nodig hebt? Waarschijnlijk is het antwoord “nee” als je:

• Geen persoonsgegevens verzamelt.
• Geen cookies gebruikt.